Dalam setiap pelaksanaan proyek, keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh kualitas teknis atau efisiensi waktu, tetapi juga oleh sejauh mana kepatuhan terhadap standar sistem manajemen dapat dijaga. Di sinilah peran PIC ISO menjadi sangat krusial. Banyak organisasi yang masih menganggap bahwa standar ISO hanya sebatas dokumentasi administratif, padahal kenyataannya, implementasi ISO membutuhkan pengawasan dan koordinasi yang konsisten agar dapat berjalan efektif.
Ketika tidak ada satu orang yang ditunjuk secara jelas sebagai penanggung jawab, seringkali tim proyek mengalami kebingungan dalam menerjemahkan prosedur ke dalam praktik kerja nyata. PIC ISO berfungsi sebagai penghubung antara kebijakan manajemen dan pelaksanaan teknis di lapangan, memastikan bahwa setiap tahapan proyek mengikuti standar mutu, lingkungan, atau K3 yang telah ditetapkan. Tanpa kehadiran PIC ISO yang kompeten, risiko ketidaksesuaian dan audit temuan akan semakin besar, yang pada akhirnya bisa berdampak pada reputasi dan keberlanjutan proyek.
Mengenal PIC ISO
PIC ISO atau Person In Charge ISO adalah individu yang ditunjuk secara khusus untuk mengkoordinasikan, memantau, dan memastikan implementasi standar ISO di suatu proyek atau unit kerja berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Peran ini sangat vital karena menjadi penghubung antara kebijakan sistem manajemen organisasi seperti ISO 9001 (Mutu), ISO 14001 (Lingkungan), atau ISO 45001 (K3) dengan praktik operasional di lapangan.
Peran Krusial PIC ISO dalam Setiap Tim Proyek
Berikut adalah peran krusial PIC ISO dalam setiap tim proyek yang perlu Anda tahu:
- Menjaga Kepatuhan terhadap Standar ISO
PIC ISO memastikan bahwa seluruh proses dan aktivitas proyek sesuai dengan standar sistem manajemen seperti ISO 9001 (Mutu), ISO 14001 (Lingkungan), atau ISO 45001 (K3). - Menjadi Penghubung antara Manajemen dan Tim Proyek
Mengkomunikasikan kebijakan, prosedur, dan instruksi kerja dari manajemen kepada tim proyek agar dapat diimplementasikan secara konsisten di lapangan. - Mendampingi Proses Audit
Bertanggung jawab mendampingi tim proyek selama audit internal maupun eksternal, serta mempersiapkan dokumen dan bukti pendukung yang diperlukan. - Mengidentifikasi dan Menangani Ketidaksesuaian
Melakukan monitoring secara berkala dan segera menangani temuan ketidaksesuaian dengan tindakan korektif dan preventif yang sesuai. - Mengelola Dokumentasi ISO
Memastikan bahwa seluruh dokumen dan catatan ISO yang berkaitan dengan proyek tersimpan rapi, terkontrol, dan selalu diperbarui sesuai kebutuhan.
Memiliki PIC ISO dalam setiap proyek bukan hanya tentang kepatuhan, tetapi juga strategi untuk menjaga mutu, efisiensi, dan kepercayaan klien. Untuk memastikan implementasi ISO berjalan optimal, percayakan kebutuhan sertifikasi perusahaan Anda kepada PT. Konsultan Katiga Indonesia yang berpengalaman dalam memberikan layanan konsultasi dan sertifikasi ISO.